Estrategia y Ejecucion

Plan de Negocio, qué impide que no se cumpla tu estrategia

Cuando realizas un Plan de Negocio y estableces una estrategia y acaba en fracaso, probablemente no es por una mala planificación, sino por errores cometidos en los procesos de ejecución. Aprende qué produce esa diferencia entre Estrategia y Ejecución.

Plan de Negocio, Estrategia y Ejecución son conceptos que no pueden ir solos. 

En un mundo ideal, las empresas analizarían su entorno, definirían estrategias adecuadas y a continuación las estrategias se ejecutarían
de acuerdo con lo definido. Pero como todos sabemos, la realidad no es tan fácil y ordenada: los cambios continuos en el entorno hacen que el proceso
de planificación estratégica sea cada vez menos lineal.

Pero el verdadero problema no está tanto en las estrategias sino en la ejecución de las mismas. En este artículo veremos por qué se produce una brecha entre lo que se planifica y lo que realmente se ejecuta.

Seguro que te ha pasado que por muy bien que hayas planificado tu día de trabajo , te encuentras en situaciones que te obligan a adaptar y modificar tu estrategia.

Como decía Eisenhower “los planes no son nada. Pero planificar lo es todo.”

¿ Es una una empresa mejor y tiene mayores posibilidades de triunfar si es capaz ejecutar la estrategia y su Plan de Negocio y adaptarlo a las circunstancias? Hoy en día sí, sin duda, la vida no es lineal ni para nosotros ni para las empresas y cada vez menos.  Tu empresa ha de tener un objetivo claro y capacidad de transformarse para ejecutar el plan , la estrategia o la planificación para conseguirlo.

Siempre se ha considerado que la ejecución de la estrategia no era otra cosa que “el día a día”. Que una estrategia es la “panacea”, y todo lo demás vendría por sí solo. INCORRECTO y sobre todo en la época en la que vivimos.

En realidad, la estrategia sin ejecución no sirve, y la ejecución sin estrategia carece de dirección. Es decir, “la ejecución es la estrategia”.

Si se pretende es que una estrategia se lleve a cabo hay que tener presente siempre la ejecución. Desde el momento en que se empieza a diseñar la estrategia.

Winston Churchill, “por muy bonita que sea una estrategia, de vez en cuando conviene echarle un vistazo a los resultados”.

Algunos me preguntaréis, todo esto está muy bien pero yo tengo un pequeño negocio, una pequeña tienda o vendo servicios a nivel local y alrededores. ¿Qué estrategia voy a implementar y ejecutar?

Quizás hasta este punto he sido demasiado técnico pero sí, necesitas un PLAN para tu negocio, porque si tu plan es el «día a día» terminarás mal, muy mal. Para ello es necesario TIEMPO y ya sé vuestra respuesta, NO TENGO TIEMPO. Pues si no tienes tiempo para PENSAR otro lo tendrá por ti, mejorará lo que estás haciendo, mejorará y te adelantará como un F1 y ni te darás cuenta. En resumen tienes fecha de caducidad.

Estrategia y Ejecucion

Ya, ya, diréis algunos pero ¿qué tipo de estrategia hago, cómo se hace, cómo lo planifico y cómo lo pongo en acción? Cómo consigo que la diferencia entre estrategia y ejecución sea lo mínimo posible. Voy a intentar ayudaros.

Para empezar, hay cuatro áreas que considero fundamentales para centrarte desde YA, quizás no todas a la vez, quizás ahora una de ellas y después otra. Sea como fuere ordénalas de más a menos prioritarias y lánzate a por la primera:

  • Ventas
  • Proveedores
  • Financiera
  • Producción

Por ejemplo qué hay que mejorar en el área de VENTAS (dependerá del tipo de negocio que tengas)

  • Logística
    • Costes
    • Plazos de entrega
    • Almacén
  • Captación de clientes
    • Visitas comerciales
    • Promociones
    • Fidelización
  • Marketing
    • RRSS
    • Web

En el área de PROVEEDORES

  • Búsqueda de nuevos proveedores para:
    • Mejorar precios
    • Mejorar plazos de entrega
    • Para evitar errores en los pedidos
    • Negociar condiciones de pago
    • Buscar nuevos productos para estar en lo último

Como dice Peter Drucker “lo que no se mide no se controla”. Medir es fundamental para controlar la diferencia entre estrategia y ejecución.

En el Area FINANCIERA

  • Negociar con nuevas entidades financieras
    • Mejorar tipos de interés aplicados.
    • Reducir comisiones (cuenta corriente, TPV, etc…)
  • Establecer calendarios de pago con los clientes que te han impagado (siempre es mejor llegar a un acuerdo, aunque no sea ideal, que no cobrar nada)

En el Area de PRODUCCION

  • Mejorar los procesos de producción para:
    • Reducir tiempos y plazos en la producción.
    • Mejorar la calidad
    • Estandarizar

Todo lo anterior son ejemplos, todo dependerá del tipo de negocio que tengas y seguramente podrás añadir en cada área puntos que me he dejado en el tintero.

Por cierto , debes saber cómo va el plan, si te has desviado un poco o te has desviado mucho y para eso debes tener indicadores para poder medir (aquí te dejo un artículo que habla sobre ello)

Resumiendo, cuál es la idea que te quiero transmitir.

Planificarás, dedicarás tiempo a una estrategia y el resultado final no será el que pensabas. Eso sí, es mejor esto que no tener ningún Plan de Negocio. Tendrás un rumbo fijado, pensado y meditado, tendrás claro qué quieres hacer y cómo hacerlo. Te encontrarás obstáculos e imprevistos que harán que te salgas de la estrategia planificada pero al final, hazme caso, estarás más cerca de lo que planificastes que si no lo hubieras hecho antes.

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